Mieter sollten vor dem Einzug einen Spaziergang mit dem Vermieter machen, damit beide Parteien bestehende Schäden dokumentieren können. In ähnlicher Weise sollten beide Parteien einen Spaziergang machen, bevor ein Mieter auszieht, damit sie in der Lage sind, alle neuen Probleme persönlich zu besprechen. Es wird empfohlen, dass Vermieter nicht nur Inspektionen durchführen, bevor ein neuer Mieter einzieht und während sie ausziehen, sondern auch alle paar Monate, während der Mieter den Raum besetzt, um laufende Probleme zu dokumentieren. Wenn Sie unglücklich genug waren, um einige schlechte Mieter zu bekommen, sollten Sie zuerst überprüfen, wie man mit schlechten Mietern umgeht. Es ist nicht einfach, aber wie ich skizziert habe, sollten Sie immer professionell sein. Das ist dein Job, aber es ist ihr Zuhause und Ihr Leben. Die Menschen werden emotional über ihren persönlichen Raum und es hilft nichts, wenn ein Vermieter auch emotional wird. Nicht alle Mieter sind schlecht und viele sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Ich habe einige sogar gesehen, die Reparaturen auf eigene Faust durchgeführt! Also, ich habe festgestellt, dass die Bitte an die Mieter, direkt für Sachschäden zu zahlen, weniger hart sein kann, als unter diesen Umständen ein Forderungsschreiben zu senden.

Wenn dies Ihre Immobilie ist, müssen Sie wahrscheinlich einen Brief an den Mieter senden, in dem es um Sachschäden geht. Wenn der Schaden des Mieters den Betrag der Kaution übersteigt, sollten Sie erwägen, ein Anforderungsschreiben zu senden. Dieser Brief benachrichtigt den Mieter nicht nur, dass Sie keine ihrer Kautionzurückzahlen zurücksenden werden, sondern verlangt auch zusätzliches Geld von ihnen. Wenn Sie mehr Geld verlangen, ist es wichtig, eine detaillierte, genaue Dokumentation zu haben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie am Ende einen Mieter zu kleinen Forderungen Gericht zu nehmen, wenn sie sich weigern zu zahlen. Ich gebe Ihnen eine angemessene Menge an Zeit und angemessenen Zugang zu meiner Mieteinheit, um die wesentlichen Dienstleistungen wiederherzustellen. Bitte beschränken Sie den Eintritt in diese Tage und Zeiten: [Geben Sie zulässige Tage und Zeiten an; machen Sie es vernünftig]. Bitte stellen Sie den wesentlichen Service zu diesem Zeitpunkt wieder her: [Geben Sie Datum und/oder Uhrzeit an, vielleicht 48 Stunden, nachdem der Brief an dem Ort veröffentlicht wurde, an dem der Vermieter Mitteilungen oder eine andere angemessene Zeit akzeptiert]. Um diese Situationen zu vermeiden, sollten Vermieter immer die folgenden Schritte als Vorsichtsmaßnahme ergreifen: Bitte lassen Sie mich wissen, was Sie beabsichtigen, um die Kaution innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum dieses Schreibens zu tun. Wenn ich bis [10 Tage ab Demdatum] nicht von Ihnen höre, werde ich eine Klage vor dem Small Claims Court einreichen.

Das Gesetz (ORS 90.300) besagt, dass ich Anspruch auf das Doppelte des zu Unrecht einbehaltenen Betrags habe. Es ist wichtig, die Vermieter-Mieter-Gesetze Ihres Staates zu kennen, da die Besonderheiten von Staat zu Staat unterschiedlich sind. In der Regel muss ein Vermieter einen physischen Brief senden, der die Kaution enthält, die vollständig zurückerstattet wird, oder die Details, warum er einen Teil oder die gesamte Kaution einbehält.